Créez la tâche
- Ouvrez la zone Plans du projet et sélectionnez la page du plan.
- Survolez le marqueur de l'emplacement qui nécessite une intervention.
- Sur la carte de survol, cliquez sur Créer une tâche pour le marqueur.
- La boîte de dialogue de tâche s'ouvre avec la tâche prénommée et liée à cet emplacement — finalisez-la :
- Ajustez le titre et ajoutez une description.
- Définissez les pastilles de statut et de priorité.
- Définissez la date et l'heure d'échéance (obligatoires).
- Choisissez un responsable et d'éventuelles étiquettes.
- Enregistrez. La tâche arrive sur le tableau Kanban du projet, liée au marqueur.
Pourquoi lier les tâches aux marqueurs
- Le membre de l'équipe qui ouvre la tâche sait exactement où se situe le travail sur le plan.
- La carte de survol du marqueur conserve ses compteurs Photos / Documents / Commentaires, si bien que tout l'historique de l'emplacement reste au même endroit.
- La recherche dans les plans peut retrouver des marqueurs d'après le contenu de ce qui leur est joint.
Conseils
- Joignez d'abord des photos au marqueur (une épingle rouge signifie qu'il n'y a pas encore de photos) pour que le responsable voie l'état actuel.
- Les tâches créées de cette façon se comportent comme n'importe quelle autre tâche — faites-les glisser sur le tableau Kanban, filtrez-les et modifiez-les en masse.