Cuándo usar los comentarios de proyecto
Comenta en el proyecto cuando el tema es la obra en su conjunto y ninguna foto ni archivo en particular lo representa:
- Cronograma: "La inspección se movió al jueves a las 9 AM."
- Logística del sitio: "El código del portón es 4482." "Estaciona detrás de la unidad B: están colando la entrada."
- Coordinación: "La cuadrilla de tablaroca empieza el lunes; la instalación eléctrica debe estar lista el viernes."
- Resúmenes diarios y avisos antes de que exista cualquier foto o documento.
Si el comentario trata sobre lo que se ve en una foto, ponlo en la foto; si trata sobre un archivo específico, ponlo en el documento: ahí es donde la gente lo buscará después. Regla práctica: comenta donde querrías encontrar la respuesta.
Pasos
- Abre el proyecto desde Inicio o la pestaña Proyectos.
- Desliza hasta la pestaña Comentarios (o configúrala como tu pestaña de inicio predeterminada en Perfil → Ajustes predeterminados).
- Lee el hilo: es la bitácora continua del proyecto, con la actividad más reciente cargada por páginas para que los historiales largos sigan siendo rápidos.
- Escribe tu comentario en el campo de texto.
- Para involucrar a un compañero, escribe @: aparece una lista de autocompletado con el equipo; toca un nombre para mencionarlo.
- Envía. Tu comentario se publica con tu avatar y la hora; todos los @mencionados reciben una notificación en su pestaña Menciones que los lleva directo a este hilo.
Administrar los comentarios
- Edita los tuyos cuando quieras: reciben la etiqueta "editado" para que el registro se mantenga honesto. Los propietarios del proyecto también pueden editar.
- Eliminar está limitado a propietarios y gerentes del proyecto (con confirmación): la moderación queda en manos de los responsables de la obra.
- Mantén presionado el avatar de cualquier comentarista para abrir su tarjeta de persona: Llamar / SMS / Correo con un toque.
Sin conexión
¿Sin señal? Escribe el comentario de todos modos. Queda en cola en tu dispositivo y se publica automáticamente cuando vuelve la conexión; puedes seguirlo en la pantalla Cola de subida junto con las fotos pendientes.
Consejos
- Los nuevos miembros del equipo se ponen al día más rápido recorriendo la pestaña Comentarios del proyecto: trátala como la bitácora de obra, no como un chat que se pierde.
- La información recurrente (códigos de portón, números de caja de llaves) también va en la descripción del proyecto (hoja de Detalles), donde no se pierde entre mensajes.
- Si el comentario es en realidad un trabajo pendiente ("alguien tiene que arreglar el tapajuntas"), conviértelo en una tarea: las tareas tienen responsables, prioridades y fechas de vencimiento; los comentarios no.
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