Tâches

Les tâches sont l'une de vos sources de vérité sur l'avancement d'un projet. Elles gardent toute votre équipe alignée, qu'elle soit au bureau ou sur le chantier. Garder tout le monde sur la même longueur d'onde est essentiel au bon déroulement d'un projet. Les tâches y contribuent, et vous pouvez y inclure autant de détails que vous le souhaitez. Elles peuvent être liées à chaque niveau d'un projet, du projet lui-même jusqu'à des photos précises ou un document contenant l'étendue des travaux. Les tâches deviennent le meilleur assistant de votre équipe une fois que vous savez les utiliser comme un pro.

Où créer des tâches

Vous pouvez créer des tâches pour les éléments suivants de votre projet :

• Le projet lui-même
• Des photos précises
• Des documents

Comment créer des tâches

Créer une tâche est simple. Sur le côté droit de votre écran, là où s'affichent toutes les informations du projet, de la photo ou du document, sélectionnez le bouton Ajouter une tâche. Une fenêtre s'ouvre où vous pouvez créer la tâche, lui donner un nom et ajouter une description.

Pour les tâches liées à un document ou à une photo en particulier, ouvrez le menu du document ou de la photo et suivez les mêmes étapes. En bas de la fenêtre, vous verrez la photo ou le document auquel la tâche est rattachée.

Lier des tâches & multi-sélection

Si vous sélectionnez plusieurs photos, vous pouvez aussi créer une tâche pour elles. En bas de la page, sélectionnez Actions, puis choisissez Créer une tâche. Si vous avez déjà une tâche à laquelle vous souhaitez lier des photos, sélectionnez Assigner à une tâche.

Les tâches peuvent servir à organiser n'importe quelle partie du projet, pour ne jamais perdre de vue les moindres détails de vos chantiers.

Étiquettes & responsables : l'organisation au niveau supérieur

Pour aller encore plus loin, utilisez les étiquettes et les responsables afin de rendre les tâches faciles à retrouver et clairement attribuées. Les étiquettes vous permettent de regrouper le travail par corps de métier (charpente, électricité), par emplacement ou par statut d'inspection — pour filtrer et trier votre liste de tâches en quelques secondes. Assigner une tâche à un utilisateur indique clairement qui en est responsable, renforce la redevabilité et aide chacun à voir sur quoi se concentrer ensuite. Combinées au rattachement des tâches au bon projet, à la bonne photo ou au bon document, les étiquettes et les responsables transforment votre liste de tâches en un tableau de bord rapide et consultable pour toute l'équipe.