Partie 1 — Sélectionner des tâches
- Ouvrez n'importe quelle liste de tâches — l'onglet Tâches ou l'onglet Tâches d'un projet.
- Appuyez de manière prolongée sur une tâche — le mode sélection démarre avec cette tâche sélectionnée.
- Appuyez sur d'autres tâches pour les ajouter à la sélection ou les en retirer.
- Revenez en arrière pour quitter le mode sélection, ou effectuez une action.
Filtrez d'abord, sélectionnez ensuite — la technique la plus efficace. Filtrez sur « Statut : À faire + Priorité : Urgente » ou groupez par responsable (guide de filtrage), puis sélectionnez en toute confiance dans la liste réduite.
Partie 2 — Les quatre actions groupées
Une fois des tâches sélectionnées, ouvrez la feuille d'actions :
Assigner
Confie toutes les tâches sélectionnées à un même membre de l'équipe.
- Sélectionnez les tâches → Assigner → choisissez la personne dans la liste de l'équipe.
- Toutes les tâches sélectionnées sont réassignées ; le nouveau responsable reçoit des notifications d'assignation et les voit immédiatement dans « Assignées à moi ».
À utiliser pour : la répartition du matin (« les dix tâches du jour → Jake »), remplacer un absent, rééquilibrer après un regroupement par responsable. Seuls les opérateurs assignés au projet apparaissent (ajoutez-les d'abord).
Changer le statut
Fait passer toutes les tâches sélectionnées à À faire, En cours ou Terminé.
À utiliser pour : la clôture de fin de journée (visite confirmée terminée → tout sélectionner → Terminé), le lancement d'une phase (sélectionnez le bloc → En cours).
Changer la priorité
Applique Basse / Moyenne / Haute / Urgente à la sélection.
À utiliser pour : faire monter la priorité après un appel client ou un avis d'inspection (« tout dans l'unité 204 → Urgente »), rétrograder une phase reportée à Basse.
Changer les étiquettes
Applique un jeu d'étiquettes à toute la sélection.
À utiliser pour : marquer les tâches d'une phase (« rough-in »), signaler un lot pour la facturation ou le suivi de garantie. Les étiquettes alimentent ensuite le filtrage et le regroupement par étiquette.
Aide-mémoire
| Action | Sélecteur | Moment typique |
|---|---|---|
| Assigner | Membre de l'équipe | Répartition du matin, remplacement, rééquilibrage |
| Changer le statut | À faire / En cours / Terminé | Début de phase, clôture de fin de journée |
| Changer la priorité | Basse / Moy. / Haute / Urgente | Escalades, reports |
| Changer les étiquettes | Sélection multiple d'étiquettes | Marquage de phase, marquage de flux de travail |