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Comment créer et attribuer des tâches dans CrewBox

Transformez les observations de chantier en travail attribué, priorisé et suivi.

Créer une tâche

  1. Touchez le bouton flottant + sur l'onglet Tâches (ou l'onglet Tâches d'un projet).
  2. Si vous êtes parti d'ailleurs que d'un projet, choisissez d'abord le projet.
  3. Renseignez :
    Titre (obligatoire) et description
    Statut — À faire / En cours / Terminé
    Priorité — Faible / Moyenne / Haute / Urgente
    Date d'échéance et une heure d'échéance facultative (effaçable)
    Étiquettes
    Attribuer à l'équipe — choisissez un opérateur (ou Aucun)
  4. Joignez des éléments de preuve si utile — photos, vidéos et documents (voir ci-dessous).
  5. Touchez Enregistrer.

Créer une tâche à partir de photos

Le signalement de problème le plus rapide sur un chantier :

  1. Dans la grille Photos, faites un appui long et sélectionnez les photos qui montrent le problème.
  2. Choisissez Associer à une tâche — le formulaire de tâche s'ouvre avec ces photos déjà jointes.

Cela fonctionne aussi depuis l'onglet Documents.

Gagner du temps avec les valeurs par défaut

Dans Profil → Paramètres par défaut, définissez vos statut, priorité et date d'échéance habituels (Aujourd'hui / Demain / Une semaine) ainsi que M'attribuer — chaque nouvelle tâche les pré-remplit.

Suivi

  • Les cartes de tâche affichent une case à cocher — cochez pour marquer comme terminé depuis la liste.
  • Le détail de la tâche affiche un compte à rebours en direct (« Échéance aujourd'hui », « En retard »), les pièces jointes, les documents liés et l'assigné.
  • La carte de progression de l'onglet Tâches résume : en retard / aujourd'hui / à venir / terminées.
  • Les assignés sont notifiés dans leur onglet de notifications Attributions.