Documentación de Documentos

Crea archivos de plantilla para listas de verificación de seguridad, acuerdos con subcontratistas o formularios de órdenes de cambio. Las plantillas aseguran que tu cuadrilla en campo recopile información consistente y con el formato correcto, reduciendo el tiempo de revisión administrativa en la oficina.

Sube cualquier documento PDF y coloca campos de firma. CrewBox notifica a los destinatarios por correo electrónico o SMS. Una vez firmado, se adjunta al documento un registro de auditoría con validez legal, y una copia se guarda automáticamente en el archivo de Documentos del proyecto.

El visor de Detalles del documento en CrewBox Pro ofrece un entorno completo de pantalla dividida para revisar, administrar y colaborar en los archivos administrativos, planos o informes de tu proyecto. El lado izquierdo alberga un lector de documentos interactivo con navegación por miniaturas, controles de zoom y las herramientas estándar de manejo de documentos. El panel derecho organiza todos los metadatos administrativos, las acciones contextuales y los canales de colaboración para mantener a tu equipo alineado.

Funciones clave y controles del panel lateral

• Detalles del documento: ubicada en la parte superior del panel derecho, esta sección registra los metadatos administrativos del archivo. Muestra quién lo subió originalmente, la fecha exacta de subida y especificaciones como formato y tamaño.
• Notas y etiquetas: usa el campo de texto Notas para documentar conclusiones, actualizaciones o instrucciones sobre este archivo. La sección Etiquetas, justo debajo, te permite categorizar el archivo con rótulos relevantes para que sea fácil de localizar en búsquedas futuras.
• Panel de colaboración en vivo: la sección del extremo derecho incluye un tablero de mensajes en tiempo real, organizado por hilos y vinculado exclusivamente a este documento. El equipo puede usarlo para discutir el contenido, registrar ajustes y hacer preguntas sin salir del contexto del documento.

Acciones rápidas

La sección de Acciones rápidas conecta el papeleo estático con las operaciones activas en campo, permitiéndote convertir al instante el contenido administrativo en objetivos operativos en tiempo real:

• Crear tarea desde el documento: al hacer clic en este botón puedes generar automáticamente una nueva tarea operativa vinculada directamente a este archivo. Así, cualquier instrucción, norma de cumplimiento o especificación del proyecto contenida en el documento queda disponible de inmediato para actuar y como referencia directa para los miembros de la cuadrilla asignados.