Tareas

Las tareas son una de tus fuentes de verdad sobre el estado de un proyecto. Mantienen alineada a toda tu cuadrilla, ya sea en la oficina o en la obra. Que todos estén en la misma página es vital para que un proyecto avance sin tropiezos. Las tareas ayudan a lograrlo, y puedes incluir todo el detalle que quieras. Se pueden vincular a cada nivel de un proyecto: desde el proyecto mismo hasta fotos específicas o un documento con el alcance del trabajo. Las tareas se convierten en el mejor asistente de tu cuadrilla cuando aprendes a usarlas como un profesional.

Dónde se pueden crear tareas

Puedes crear tareas para las siguientes partes de tu proyecto:

• El proyecto mismo
• Fotos específicas
• Documentos

Cómo crear tareas

Crear una tarea es muy sencillo. En el lado derecho de tu pantalla, donde ves toda la información del proyecto, la foto o el documento, selecciona el botón Agregar tarea. Aparecerá una ventana emergente donde puedes crear la tarea, asignarle un nombre y agregar una descripción.

Para las tareas vinculadas a un documento o una foto en particular, abre el menú del documento o la foto y sigue los mismos pasos. En la parte inferior de la ventana emergente verás la foto o el documento al que estás agregando la tarea.

Vincular tareas y selección múltiple

Si seleccionas varias fotos, también puedes crear una tarea para ellas. En la parte inferior de la página, selecciona Acciones y luego elige Crear una tarea. Si ya tienes una tarea a la que quieres vincular fotos, selecciona Asignar a una tarea.

Las tareas sirven para organizar cualquier parte del proyecto, de modo que nunca pierdas de vista ni el más mínimo detalle de tus obras.

Etiquetas y responsables: organización de siguiente nivel

Para una organización aún mayor, usa etiquetas y responsables para que las tareas sean fáciles de encontrar y tengan un dueño claro. Las etiquetas te permiten agrupar el trabajo por oficio (estructura, electricidad), ubicación o estado de inspección, para filtrar y ordenar tu lista de tareas en segundos. Asignar una tarea a un usuario deja claro quién es el responsable, refuerza la rendición de cuentas y ayuda a que todos vean en qué deben enfocarse a continuación. Combinadas con la vinculación de tareas al proyecto, la foto o el documento correcto, las etiquetas y los responsables convierten tu lista de tareas en un tablero rápido y consultable para toda la cuadrilla.