Documentation Documents

Créez des fichiers modèles pour vos listes de contrôle sécurité, contrats de sous-traitance ou formulaires d'ordre de modification. Les modèles garantissent que vos équipes terrain collectent des informations homogènes et parfaitement mises en forme, réduisant le temps de relecture administrative au bureau.

Importez n'importe quel document PDF et placez-y des champs de signature. CrewBox notifie les destinataires par e-mail ou par SMS. Une fois le document signé, une piste d'audit à valeur légale y est jointe et une copie est automatiquement enregistrée dans les archives Documents du projet.

La visionneuse Détails du document de CrewBox Pro offre un environnement complet en écran partagé pour consulter, gérer et collaborer sur les fichiers administratifs, plans ou rapports de votre projet. La partie gauche héberge un lecteur de document interactif doté d'une navigation par vignettes, de commandes de zoom et des outils de manipulation habituels. Le panneau de droite regroupe les métadonnées administratives, les actions contextuelles et les canaux de collaboration pour garder votre équipe alignée.

Fonctions clés et commandes du panneau latéral

• Détails du document : située en haut du panneau de droite, cette section suit les métadonnées administratives du fichier. Elle indique qui l'a importé à l'origine, la date exacte d'import et les caractéristiques du fichier comme son format et sa taille.
• Notes et étiquettes : utilisez le champ Notes pour consigner des points à retenir, des mises à jour ou des consignes concernant ce fichier. La section Étiquettes, juste en dessous, vous permet de catégoriser le fichier avec des libellés pertinents afin de le retrouver facilement lors de vos recherches futures.
• Volet de collaboration en direct : la section à l'extrême droite propose un fil de discussion en temps réel rattaché exclusivement à ce document. Les membres de l'équipe peuvent y débattre du contenu, consigner des ajustements et poser des questions sans quitter le contexte du document.

Actions rapides

La section Actions rapides fait le pont entre la paperasse statique et les opérations de terrain en vous permettant de transformer instantanément un contenu administratif en objectifs opérationnels concrets :

• Créer une tâche depuis le document : ce bouton vous permet de générer automatiquement une nouvelle tâche opérationnelle directement liée à ce fichier. Les consignes, exigences de conformité ou spécifications du projet contenues dans le document deviennent ainsi immédiatement actionnables et consultables par les membres d'équipe assignés.