Étapes
- Ouvrez le projet → onglet Documents.
- Touchez la commande de filtre et combinez :
• Mes documents — uniquement ce que vous avez importé
• Opérateurs — qui l'a importé
• Recherche — texte libre sur les noms
• Type de fichier — PDF uniquement, tableurs uniquement, etc.
• Plage de dates — date d'importation - Appliquez. Les filtres actifs s'affichent en puces supprimables ; Effacer réinitialise.
Recettes
- Le jeu de plans en vigueur : type de fichier PDF + recherche « plan ».
- Ce que le sous-traitant a envoyé : filtre opérateur sur son nom.
- La paperasse du mois : plage de dates.
- Les rapports : les PDF générés enregistrés dans Documents se filtrent comme n'importe quel fichier.
Également utile
- Les lignes de documents affichent taille, type, auteur de l'importation et nombre de commentaires — souvent suffisant pour repérer le bon fichier sans filtrer.
- Les étiquettes fonctionnent aussi sur les documents — une étiquette « permis » vaut mieux que de mémoriser des noms de fichiers.