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Comment enregistrer un rapport comme document de projet dans CrewBox

Classez le PDF terminé dans l'onglet Documents du projet — là où toute l'équipe (et vous-même plus tard) pourra le retrouver.

Étapes

  1. Ouvrez le rapport dans l'éditeur (projet → onglet Rapports → touchez le rapport).
  2. Choisissez Générer le PDF dans le menu débordant — le rendu affiche la progression page par page.
  3. Dans l'aperçu du PDF, touchez Enregistrer dans Documents.
  4. Le PDF arrive dans l'onglet Documents du projet, nommé et daté, aux côtés des plans et permis.

Pourquoi c'est mieux qu'un simple partage

  • Trace permanente : le rapport intègre l'historique documentaire du projet — retrouvable des mois plus tard pour un litige, une question de garantie ou une demande client.
  • Accès pour l'équipe : tous les membres du projet peuvent l'ouvrir depuis Documents ; un PDF partagé dans un fil de messages n'aide que la personne qui l'a reçu.
  • Toutes les fonctions documentaires : une fois enregistré, le PDF bénéficie de tout ce qu'offrent les documents — consultation dans l'application, commentaires, impression, partage, et même repartage ultérieur sans regénérer.

Astuce

Faites les deux : Enregistrer dans Documents pour la trace, puis Partager pour le client. L'écran d'aperçu propose Partager, Enregistrer dans Documents et Imprimer côte à côte.