Application mobileBureau

Comment enregistrer un rapport comme modèle dans CrewBox

Transformez un rapport que vous avez peaufiné en format réutilisable — le rapport de la semaine prochaine démarrera déjà fait à 90 %.

Étapes

  1. Ouvrez le rapport dans l'éditeur (projet → onglet Rapports → touchez le rapport).
  2. Mettez d'abord la structure au point : éléments de couverture, sections et leurs titres, texte d'en-tête/pied de page, réglages de mise en page.
  3. Ouvrez le menu débordant de l'éditeur et touchez Enregistrer comme modèle.
  4. Nommez-le dans la boîte de dialogue — nommez-le par usage, pas par projet : « Avancement hebdomadaire », « Visite sécurité », « Dossier de clôture ».
  5. Confirmez. Le modèle est désormais disponible pour toute l'entreprise via Depuis un modèle dans l'onglet Rapports de n'importe quel projet.

Ce qu'un modèle enregistre (et n'enregistre pas)

Enregistré : la configuration de la page de couverture, la structure des sections (titres/sous-titres/résumés), le texte des en-têtes et pieds de page avec leurs jetons, les photos par page, le mode d'affichage, tous les interrupteurs d'affichage.

Non enregistré : les photos. Un rapport créé depuis le modèle récupère les photos à jour du projet dans lequel vous vous trouvez — le format se répète, le contenu est actuel.

Entretenir les modèles

  • Modèle obsolète ? Supprimez-le depuis le sélecteur de modèles.
  • Envie de faire évoluer un format ? Dupliquez un rapport existant (liste des rapports → menu débordant → Dupliquer), ajustez-le, puis réenregistrez-le comme nouveau modèle.