Documentation Rapports

Générez des rapports d'avancement en sélectionnant une plage de dates, en choisissant les photos et tâches à inclure, puis en cliquant sur « Exporter en PDF ». CrewBox produit un document professionnel avec votre logo, les horodatages et les annotations, prêt à être envoyé aux inspecteurs, aux assureurs ou aux clients.

Extrayez les heures de paie, les coûts de matériaux ou les taux d'achèvement des tâches dans un format CSV standard. Ces données peuvent être importées directement dans des plateformes comme QuickBooks, Xero ou ADP pour faciliter la facturation et la gestion de la paie.

Le générateur de rapports de CrewBox Pro est un espace de documentation intuitif en temps réel, conçu pour compiler les points d'avancement terrain, les registres de sécurité et les dossiers de livraison de projet. Il s'articule autour d'un espace de travail réactif : la colonne de gauche héberge l'index de mise en page de votre rapport, le volet central gère la configuration des sections et la saisie du contenu, et le volet de droite affiche un aperçu en direct instantané du document final avant sa compilation en PDF.

1. Organiser la structure du rapport et les actions de sortie

Le panneau latéral gauche sert de gestionnaire de mise en page : ajoutez, réordonnez ou supprimez facilement des blocs de rapport personnalisés.

• Navigation entre sections : passez de la page de couverture aux sections de contenu actives (par exemple Section 1, Section 2), ou créez-en de nouvelles à la volée en cliquant sur + Nouvelle section.
• Fonctions de document : situées au bas de l'index des sections, ces fonctions essentielles vous permettent de gérer le fichier dans tout votre écosystème :
  • Imprimer : envoyez la mise en page du document directement vers une imprimante physique sur site.
  • Enregistrer dans Documents : archivez le rapport finalisé directement dans le référentiel documentaire administratif de votre projet.
  • Enregistrer comme modèle : enregistrez votre structure de blocs et vos choix de mise en forme actuels dans la bibliothèque de l'organisation pour un déploiement rapide sur vos futurs projets.

2. Personnaliser les sections et la mise en page des médias

Lorsque vous ouvrez une section de contenu depuis l'index, l'espace de configuration central s'affiche pour permettre la saisie directe des champs et l'association d'images.

• Métadonnées de section : saisissez vos textes dans les champs dédiés Titre de section et Sous-titre, ainsi que dans la zone Résumé pour fournir des mises à jour écrites ou des notes concernant ce segment opérationnel.
• Regroupement et détails des photos : cliquez sur le bouton + Ajouter des photos pour intégrer des images de terrain dans la section. Pour chaque image importée, vous pouvez définir un Titre de photo distinct et un champ Description séparé afin de contextualiser le travail présenté.

Paramètres et mise en forme du rapport

Le centre de contrôle Paramètres du rapport vous donne une maîtrise au pixel près de l'affichage des métadonnées structurelles, des décomptes d'éléments et des informations de conformité sur le PDF exporté.

• Mise en page des photos : choisissez la place accordée aux visuels par page : 2 photos par page (texte limité à 750 caractères), 3 photos par page (limite de 400 caractères) ou une grille compacte de 4 photos par page (limite de 260 caractères).
• Répartition des en-têtes et pieds de page : utilisez les menus déroulants pour positionner dynamiquement les variables système clés sur la marge gauche, centrale ou droite de chaque page (par exemple, Titre du rapport ou Date du rapport à gauche, et Nom de l'entreprise ou Numéro de page à droite).
• Interrupteurs afficher / masquer : ajustez finement la visibilité des paramètres de sécurité, des profils clients et du suivi des éléments. Activez ou désactivez les interrupteurs pour décider si le PDF doit afficher explicitement, entre autres :
  • Le nom du client, le nom du projet et les dates de capture des photos.
  • Les éléments structurels comme les pages de titre de section, les pages de couverture, les en-têtes ou les pieds de page.
  • Les métadonnées détaillées des éléments, y compris les numéros de ligne séquentiels, les numéros de photo, l'identité de la personne ayant pris la photo, les coordonnées GPS précises et les étiquettes photo associées.