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Comment créer un rapport d'avancement PDF dans CrewBox

Transformez les photos d'un projet en un PDF personnalisé, prêt à envoyer au client — entièrement depuis votre téléphone.

Étapes

1. Démarrer le rapport

  1. Ouvrez le projet → onglet Rapports.
  2. Appuyez sur Nouveau rapport (ou À partir d'un modèle pour réutiliser une structure enregistrée — voir modèles).

2. Page de couverture

Dans l'onglet Couverture, définissez le titre et le sous-titre, puis activez les éléments souhaités : logo de l'entreprise, nom de l'entreprise, nom du rédacteur, date et nombre total de photos.

3. Sections et photos

Dans l'onglet Sections :

  1. Ajoutez une section, donnez-lui un titre, un sous-titre et un résumé.
  2. Appuyez sur Ajouter des photos et faites une sélection multiple parmi les médias du projet.
  3. Ajustez chaque photo : réorganisez, modifiez (remplacez son titre, sa description ou son mode d'affichage), dupliquez, déplacez vers une autre section ou supprimez.
  4. Réorganisez ou supprimez des sections entières si nécessaire.

4. Réglages de mise en page

Dans l'onglet Réglages :

  • Photos par page : 2, 3 ou 4.
  • Affichage des photos : Original, Annotation ou Les deux (pour l'ensemble du rapport, modifiable pour chaque photo).
  • En-tête & pied de page : texte à gauche/au centre/à droite avec des jetons à insérer (nom du projet, dates, numéros de page…).
  • Options d'affichage : numéros de photo, photographe, date, GPS, étiquettes, numéros de ligne, pages de section, nom du projet et du client.
  • Accès client activé ou désactivé.

Le rapport s'enregistre automatiquement au fur et à mesure (surveillez l'indicateur Enregistrement/Enregistré).

5. Générer et partager

  1. Choisissez Générer le PDF — le rendu affiche la progression page par page.
  2. Depuis l'aperçu : Partager, Imprimer ou Enregistrer dans Documents (classe le PDF dans l'onglet Documents du projet).

Raccourci depuis les photos

Sélectionnez des photos dans la grille → Ajouter au rapport → ajoutez-les à un rapport existant ou créez-en un nouveau qui les inclut.