Quand utiliser les commentaires de projet
Commentez le projet quand le sujet concerne le chantier dans son ensemble et qu'aucune photo ni aucun fichier précis ne le représente :
- Planning : « Inspection déplacée à jeudi 9 h. »
- Logistique de site : « Le code du portail est 4482. » « Garez-vous derrière le bâtiment B — l'allée est en cours de coulage. »
- Coordination : « L'équipe placo commence lundi ; l'électricité doit être terminée vendredi. »
- Résumés quotidiens et avertissements avant même qu'une photo ou un document n'existe.
Si le commentaire porte sur le contenu d'une photo, mettez-le sur la photo ; s'il porte sur un fichier précis, mettez-le sur le document — c'est là que les autres iront le chercher plus tard. Règle simple : commentez là où vous voudriez trouver la réponse.
Étapes
- Ouvrez le projet depuis l'accueil ou l'onglet Projets.
- Balayez jusqu'à l'onglet Commentaires (ou définissez-le comme onglet d'arrivée par défaut dans Profil → Paramètres par défaut).
- Lisez le fil — c'est le journal continu du projet, l'activité la plus récente chargée par pages pour que les longs historiques restent rapides.
- Saisissez votre commentaire dans le champ de saisie.
- Pour impliquer un coéquipier, tapez @ — une liste de suggestions de l'équipe apparaît ; touchez un nom pour le mentionner.
- Envoyez. Votre commentaire est publié avec votre avatar et l'horodatage ; toutes les personnes @mentionnées reçoivent une notification dans leur onglet Mentions qui renvoie directement à ce fil.
Gérer les commentaires
- Modifiez vos propres commentaires à tout moment — ils reçoivent la mention « modifié » pour que l'historique reste honnête. Les propriétaires du projet peuvent aussi modifier.
- La suppression est réservée aux propriétaires et responsables du projet (avec confirmation) — la modération reste entre les mains des personnes responsables du chantier.
- Appui long sur l'avatar d'un commentateur pour ouvrir sa fiche : Appel / SMS / E-mail en un geste.
Hors ligne
Pas de réseau ? Écrivez quand même le commentaire. Il est mis en file d'attente sur votre appareil et publié automatiquement au retour de la connexion — suivez-le sur l'écran File de téléversement avec les photos en attente.
Conseils
- Les nouveaux membres de l'équipe se mettent à jour sur un chantier le plus vite en parcourant l'onglet Commentaires du projet — considérez-le comme le journal de chantier, pas comme un chat qui défile.
- Les informations récurrentes (codes de portail, numéros de boîte à clés) ont aussi leur place dans la description du projet (fiche Détails), où elles ne disparaissent pas au fil des messages.
- Si le commentaire est en réalité une intervention à faire (« quelqu'un doit reprendre le solin »), créez plutôt une tâche — les tâches ont des assignés, des priorités et des échéances ; pas les commentaires.
Articles connexes
- Utiliser les commentaires et les @mentions (les trois zones)
- Créer et attribuer des tâches
- Travailler hors ligne
- FAQ : Commentaires & Communication
