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Comment renvoyer ou révoquer une invitation dans CrewBox

Relancez un collègue qui a manqué son invitation, ou annulez une invitation envoyée à la mauvaise personne.

Étapes

1. Ouvrez l'onglet Invités

Rendez-vous sur la page Équipiers et cliquez sur l'onglet Invités. Il liste toutes les invitations en attente, avec un compteur dans le libellé de l'onglet.

2. Trouvez l'invitation

Utilisez le champ de recherche (nom ou e-mail) si la liste est longue. Chaque invitation en attente apparaît sous forme de carte d'équipier affichant le nom de la personne, son e-mail et, le cas échéant, le rôle et les groupes attribués.

3. Ouvrez le menu de la carte

Cliquez sur le menu de la carte d'invitation. Pour les invitations en attente, le menu propose deux actions supplémentaires en plus des actions habituelles :

  • Renvoyer l'invitation — envoie à nouveau l'e-mail d'invitation. Utilisez-la lorsque l'original a été manqué ou a expiré.
  • Révoquer l'invitation — annule l'invitation afin que le lien ne fonctionne plus.
Une invitation en attente affiche Invitation en attente — renvoyez-la ou révoquez-la depuis le menu Actions du membre.
Une invitation en attente affiche Invitation en attente — renvoyez-la ou révoquez-la depuis le menu Actions du membre.

4. Renvoyez ou révoquez

Cliquez sur l'action voulue. La révocation retire la personne de la liste des invitations en attente ; les invitations révoquées sont conservées sous l'onglet Archivés.

5. Corrigez une erreur si nécessaire

Si vous avez révoqué par accident ou si les informations étaient erronées, invitez de nouveau la personne depuis Nouvel équipier avec les informations corrigées. Vous pouvez aussi renvoyer ou révoquer depuis la page de détail de la personne invitée — son menu d'actions propose les mêmes options.

Voir aussi