Documentación de Proyectos

Para crear un proyecto nuevo, haz clic en «Nuevo proyecto» en la sección Proyectos. Ingresa el título del proyecto, el presupuesto objetivo, las fechas de inicio y fin, y la dirección. Puedes asignar un gerente de proyecto dedicado y miembros del equipo. Para ahorrar tiempo, puedes clonar estructuras de proyectos existentes usando plantillas de obra.

Crea etiquetas personalizadas como «Comercial», «Residencial», «Remodelación» o «En revisión» para filtrar rápidamente tu lista de proyectos. Los campos personalizados te permiten dar seguimiento a datos específicos como números de permisos, claves de subcontratistas o el estado de entrega de materiales, propios del flujo de trabajo de tu negocio.

Una vez completadas todas las tareas y liquidados los pagos finales, cambia el estado del proyecto a «Archivado». Los proyectos archivados se conservan con todos sus documentos, fotos y registros de conversación intactos como referencia histórica, pero quedan ocultos de tu panel activo principal para que puedas concentrarte en el trabajo actual.

El directorio principal te ofrece una vista panorámica inmediata de todo el trabajo en curso en tu organización.

• Filtros rápidos y búsqueda: en la parte superior izquierda puedes alternar rápidamente entre Todos los proyectos, Mis proyectos o Mis favoritos. Una barra de búsqueda global te permite encontrar proyectos específicos al instante, mientras que el botón Filtros te deja acotar por criterios personalizados.
• Crear un proyecto: toca el botón azul + Nuevo proyecto en la esquina superior derecha para dar de alta una nueva obra o flujo de trabajo.
• Tarjetas de proyecto: cada tarjeta visual representa un proyecto distinto y muestra los metadatos críticos de un vistazo:
  • Un icono de estrella para marcarlo como favorito al instante.
  • Un carrusel de imágenes con puntos de navegación para recorrer las fotos recientes del proyecto.
  • Datos vitales: fechas de duración, direcciones de obra, nombres de clientes y etiquetas de proyecto asignadas.
  • Una barra de estado inferior con los totales de fotos, documentos, tareas pendientes y comentarios del equipo.

Al seleccionar un proyecto individual se abre un diseño de gestión dedicado. Un potente panel de control ocupa el lado derecho de la pantalla en todas las pestañas para mantener las herramientas esenciales a la mano:

• Detalles del proyecto: muestra la geolocalización exacta y la marca de tiempo de la última actualización.
• Acciones rápidas: una cuadrícula de acceso rápido que te permite de inmediato Agregar fotos, Subir documento, dejar un Comentario, Agregar una tarea o Crear informe.
• Miembros de la cuadrilla y metadatos: muestra los avatares de todos los miembros activos en la obra, un campo de Descripción del proyecto personalizable y las Etiquetas de proyecto activas.
• Alertas de próximos vencimientos y retrasos: resalta las demoras críticas (por ejemplo, una tarea marcada como «1 día de retraso») para que nada se pase por alto.
• Feed de comentarios en vivo: un panel de colaboración dedicado, estilo hilo de conversación, en el extremo derecho, donde los miembros de la cuadrilla pueden dejar notas de texto con marcas de tiempo automáticas.

Dentro de un proyecto, el trabajo se organiza en cinco pestañas principales ubicadas justo debajo del título del proyecto y la barra de estado:

• A. Pestaña Fotos: la pestaña Fotos funciona como tu repositorio de contenido visual. Los archivos multimedia se clasifican automáticamente en orden cronológico por la fecha exacta de subida. Puedes buscar contenido, alternar entre vista de cuadrícula o de lista, y usar los parámetros Agrupar, Ordenar y Fecha para aislar actualizaciones visuales específicas de la obra.
• B. Pestaña Documentos: la pestaña Documentos gestiona tus archivos administrativos, como PDF y planos. Igual que las fotos, los archivos se ordenan por fecha y se presentan en un diseño limpio que muestra formatos, tamaños exactos, la identidad de quien los subió e indicadores de contexto como el número de comentarios adjuntos.
• C. Pestaña Tareas: para delegar el trabajo, la pestaña Tareas usa un diseño intuitivo estilo Kanban dividido en tres columnas: Por hacer, En progreso y Hecho. Las tarjetas de tarea muestran niveles de prioridad estrictos (de Baja a Alta), fechas límite y etiquetas personalizadas. La barra de herramientas superior te da filtrado preciso por Prioridad, Estado, Miembros de la cuadrilla o rangos de fechas de vencimiento.
• D. Pestaña Informes: cuando llega el momento de resumir los datos de campo o las revisiones de seguridad, la pestaña Informes ofrece un espacio de trabajo limpio. Si aún no se ha compilado documentación, puedes usar la acción Cargar plantilla para partir de los diseños predefinidos de la organización, o hacer clic en + Nuevo informe para construir un resumen operativo desde cero.
• E. Pestaña Línea de tiempo: para una rendición de cuentas operativa completa, la pestaña Línea de tiempo funciona como un registro inmutable del sistema. Consigna cada evento del ciclo de vida del proyecto, como Proyecto actualizado, ARCHIVO MULTIMEDIA SUBIDO o TRANSFERENCIA DE SALIDA DE ARCHIVO MULTIMEDIA. Cada entrada del registro desglosa los datos exactos del sistema: nombres de archivo específicos, identificadores de rastreo (Trace ID) únicos, marcas de tiempo relativas y la identidad del operador que ejecutó la acción.