Documentation Projets

Pour créer un nouveau projet, cliquez sur « Nouveau projet » dans la section Projets. Renseignez le titre du projet, le budget cible, les dates de début et de fin, ainsi que l'adresse. Vous pouvez désigner un conducteur de travaux dédié et des membres d'équipe. Pour gagner du temps, dupliquez des structures de projet existantes à l'aide des modèles de chantier.

Créez des étiquettes personnalisées comme « Commercial », « Résidentiel », « Rénovation » ou « En révision » pour filtrer rapidement votre liste de projets. Les champs personnalisés vous permettent de suivre des données spécifiques telles que les numéros de permis, les références de sous-traitants ou l'état des livraisons de matériaux, propres à votre façon de travailler.

Une fois toutes les tâches terminées et les derniers paiements encaissés, passez le statut du projet à « Archivé ». Les projets archivés sont conservés avec tous leurs documents, photos et historiques d'échanges intacts pour référence, mais ils sont masqués de votre tableau de bord actif afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail en cours.

Le répertoire principal vous donne une vue d'ensemble immédiate de tous les chantiers en cours dans votre organisation.

• Filtres rapides et recherche : en haut à gauche, basculez rapidement entre Tous les projets, Mes projets ou Mes favoris. Une barre de recherche globale vous permet de retrouver instantanément un projet précis, tandis que le bouton Filtres affine les résultats selon des critères personnalisés.
• Créer un projet : touchez le bouton bleu + Nouveau projet en haut à droite pour initialiser un nouveau chantier ou flux de travail.
• Cartes projet : chaque carte visuelle représente un projet distinct. Chacune affiche les métadonnées essentielles d'un coup d'œil :
  • Une icône étoile pour l'ajouter instantanément aux favoris.
  • Un carrousel d'images avec points de navigation pour faire défiler les photos récentes du projet.
  • Les informations clés : dates de durée, adresses de chantier, noms des clients et étiquettes de projet assignées.
  • Une barre d'état en bas récapitulant les totaux de photos, documents, tâches en attente et commentaires d'équipe.

Lorsque vous sélectionnez un projet, une interface de gestion dédiée s'ouvre. Un panneau de contrôle puissant occupe le côté droit de l'écran dans tous les onglets pour garder les outils essentiels à portée de main :

• Détails du projet : affiche la géolocalisation exacte et l'horodatage de la dernière mise à jour.
• Actions rapides : une grille d'accès rapide pour immédiatement Ajouter des photos, Importer un document, laisser un Commentaire, Ajouter une tâche ou Créer un rapport.
• Membres de l'équipe et métadonnées : présente les avatars de tous les membres actifs sur le chantier, un champ Description de projet personnalisable et les Étiquettes de projet actives.
• Alertes d'échéances et de retards : met en évidence les retards critiques (par exemple, une tâche signalée « 1 jour de retard ») pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
• Fil de commentaires en direct : un volet de collaboration dédié en fils de discussion, à l'extrême droite, où les membres de l'équipe peuvent laisser des notes textuelles horodatées automatiquement.

Dans un projet, le travail est réparti en cinq onglets principaux situés juste sous le titre du projet et la barre d'état :

• A. Onglet Photos : l'onglet Photos est votre bibliothèque de médias visuels. Les éléments sont automatiquement classés par ordre chronologique selon la date exacte d'import. Vous pouvez rechercher des médias, alterner entre affichage en grille ou en liste, et utiliser les paramètres Grouper, Trier et Date pour isoler des mises à jour visuelles précises du chantier.
• B. Onglet Documents : l'onglet Documents gère vos fichiers administratifs, tels que les PDF et les plans. Comme pour les photos, les fichiers sont triés par date et présentés dans une mise en page claire indiquant les formats, les tailles exactes, l'identité de l'auteur de l'import et des indicateurs de contexte comme le nombre de commentaires associés.
• C. Onglet Tâches : pour la répartition du travail, l'onglet Tâches s'appuie sur une disposition intuitive de type Kanban en trois colonnes distinctes : À faire, En cours et Terminé. Chaque carte de tâche affiche des niveaux de priorité stricts (de Faible à Élevée), des dates d'échéance et des étiquettes personnalisées. La barre d'outils supérieure offre un filtrage précis par Priorité, Statut, Membres de l'équipe ou plages de dates d'échéance.
• D. Onglet Rapports : quand vient le moment de synthétiser les données de terrain ou les contrôles de sécurité, l'onglet Rapports offre un espace de travail épuré. Si aucune documentation n'a encore été compilée, utilisez l'action Charger un modèle pour partir des mises en page prédéfinies de l'organisation, ou cliquez sur + Nouveau rapport pour bâtir une synthèse opérationnelle en partant de zéro.
• E. Onglet Chronologie : pour une traçabilité opérationnelle complète, l'onglet Chronologie se comporte comme un registre système immuable. Il consigne chaque événement du cycle de vie du projet — comme Projet mis à jour, FICHIER MULTIMÉDIA IMPORTÉ ou TRANSFERT SORTANT DE FICHIER MULTIMÉDIA. Chaque entrée du registre détaille les données système brutes exactes : noms de fichiers, identifiants de traçabilité (Trace ID) uniques, horodatages relatifs et identité de l'opérateur à l'origine de l'action.