Exportar el avance de la obra como informes PDF
Genera paquetes PDF impecables y con tu marca que muestran el avance diario o semanal.
Exportar registros de horas y de trabajo como CSV
Extrae los datos en bruto para integrarlos con tu nómina y tus plataformas contables.
Guía del generador de informes
Compila reportes de seguridad, registros diarios y plantillas con vista previa en vivo.
El generador de informes de CrewBox Pro es un espacio de documentación intuitivo y en tiempo real, diseñado para compilar actualizaciones de campo, registros de seguridad y reportes de entrega de proyecto. Cuenta con un espacio de trabajo adaptable: la columna izquierda alberga el índice de estructura de tu informe, el panel central maneja la configuración de secciones y la captura de contenido, y el panel derecho muestra una Vista previa en vivo instantánea del documento final antes de compilarlo a PDF.
1. Organizar la estructura del informe y las acciones de salida
La barra lateral izquierda funciona como tu gestor de estructura: te permite agregar, reordenar o eliminar bloques de informe personalizados con facilidad.
- Navegación entre secciones: salta entre la Portada, las secciones de contenido activas (por ejemplo, Sección 1, Sección 2) o crea nuevas sobre la marcha haciendo clic en + Nueva sección.
- Funciones de documento: ubicadas al final del índice de secciones, estas utilidades esenciales te permiten administrar el archivo en todo tu ecosistema:
- Imprimir: envía el documento directamente a una impresora física en obra.
- Guardar en Documentos: registra el informe terminado directamente en el repositorio de documentos administrativos de tu proyecto.
- Guardar como plantilla: guarda tu estructura de bloques y tus opciones de estilo actuales en la biblioteca de la organización para desplegarlas rápidamente en proyectos futuros.
2. Personalizar secciones y diseños de imágenes
Al hacer clic en cualquier sección de contenido desde el índice, se abre el espacio de configuración central para ingresar datos directamente y emparejar imágenes.
- Metadatos de la sección: escribe textos personalizados en los campos dedicados de Título de sección y Subtítulo, además de un cuadro de Resumen general para aportar actualizaciones escritas o notas sobre ese segmento operativo.
- Agrupación y detalles de fotos: haz clic en el botón + Agregar fotos para incrustar imágenes de campo en la sección. Por cada imagen importada puedes definir un título de foto independiente y un campo de Descripción separado para contextualizar el trabajo mostrado.
Configuración y estilo del informe
El centro de control de Configuración del informe te da autoridad al detalle sobre cómo se muestran los metadatos estructurales, los conteos de activos y la información de cumplimiento en el PDF exportado.
- Diseño de páginas de fotos: elige cuánto peso darle a las imágenes por página seleccionando 2 fotos por página (límite de texto de 750 caracteres), 3 fotos por página (límite de 400 caracteres) o una cuadrícula compacta de 4 fotos por página (límite de 260 caracteres).
- Asignación de encabezados y pies de página: usa los menús desplegables para posicionar dinámicamente variables clave del sistema en los márgenes izquierdo, central o derecho de cada página (por ejemplo, colocar el Título del informe o la Fecha del informe a la izquierda, y el Nombre de la empresa o el Número de página a la derecha).
- Interruptores de mostrar / ocultar variables: ajusta con precisión la visibilidad de parámetros de seguridad, perfiles de clientes y seguimiento de activos. Activa o desactiva los interruptores para decidir si el PDF debe mostrar explícitamente elementos como:
- Nombre del cliente, nombre del proyecto y fechas de captura de las fotos.
- Elementos estructurales como páginas de título de sección dedicadas, portadas, encabezados o pies de página.
- Metadatos detallados de los activos, incluidos números de línea secuenciales, números de foto, la identidad de quien capturó la foto, coordenadas GPS precisas y etiquetas de foto vinculadas.