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Cómo guardar un reporte como plantilla en CrewBox

Convierte un reporte que ya perfeccionaste en un formato reutilizable — para que el reporte de la próxima semana empiece con el 90% hecho.

Pasos

  1. Abre el reporte en el editor (proyecto → pestaña Reportes → toca el reporte).
  2. Deja bien armada primero la estructura: elementos de la portada, secciones y sus títulos, texto de encabezado/pie de página, ajustes de diseño.
  3. Abre el menú de opciones del editor y toca Guardar como plantilla.
  4. Nómbrala en el diálogo — ponle nombre por uso, no por proyecto: "Avance semanal", "Recorrido de seguridad", "Paquete de cierre".
  5. Confirma. La plantilla queda disponible para toda la empresa desde Desde plantilla en la pestaña Reportes de cualquier proyecto.

Qué guarda una plantilla (y qué no)

Se guarda: la configuración de la portada, la estructura de secciones (títulos/subtítulos/resúmenes), el texto de encabezados y pies de página con sus tokens, las fotos por página, el modo de visualización y todos los interruptores de mostrar.

No se guarda: las fotos. Un reporte creado desde la plantilla toma fotos frescas del proyecto en el que estés — el formato se repite, el contenido es actual.

Mantener las plantillas

  • ¿Una plantilla quedó desactualizada? Elimínala desde el selector de plantillas.
  • ¿Quieres iterar un formato? Duplica un reporte existente (lista de Reportes → menú de opciones → Duplicar), ajústalo y vuelve a guardarlo como una plantilla nueva.