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Cómo guardar un reporte como documento del proyecto en CrewBox

Archiva el PDF terminado en la pestaña Documentos del proyecto — donde todo el equipo (y tu yo del futuro) pueda encontrarlo.

Pasos

  1. Abre el reporte en el editor (proyecto → pestaña Reportes → toca el reporte).
  2. Elige Generar PDF en el menú de opciones — la generación muestra el progreso página por página.
  3. En la vista previa del PDF, toca Guardar en Documentos.
  4. El PDF llega a la pestaña Documentos del proyecto, con nombre y fecha, junto a los planos y permisos.

Por qué es mejor que solo compartirlo

  • Registro permanente: el reporte pasa a formar parte del historial de archivos del proyecto — localizable meses después para disputas, temas de garantía o solicitudes del cliente.
  • Acceso del equipo: todos en el proyecto pueden abrirlo desde Documentos; un PDF compartido en un hilo de mensajes solo le sirve a quien lo recibió.
  • Todas las funciones de documento: una vez guardado, el PDF obtiene todo lo que tienen los documentos — visualización en la app, comentarios, impresión, compartir, e incluso volver a compartirlo después sin regenerarlo.

Consejo

Haz ambas cosas: Guardar en Documentos para el registro y luego Compartir para el cliente. La pantalla de vista previa ofrece Compartir, Guardar en Documentos e Imprimir lado a lado.