Pasos
1. Termina el informe
Abre el informe en el editor y confirma que el contenido está listo: revisa la vista previa en vivo en pantallas grandes, o haz clic en Generar PDF para inspeccionar una descarga.
2. Haz clic en Guardar en documentos
En la parte inferior de la barra lateral de secciones, haz clic en Guardar en documentos. CrewBox genera el PDF en tu navegador y lo sube como documento al proyecto actual.
3. Encuéntralo en la pestaña Documentos
Abre la pestaña Documentos del proyecto. El PDF está ahí, etiquetado automáticamente como "Informe", así que puedes filtrar por esa etiqueta para ver de un vistazo todos los informes archivados.
Por qué archivar los informes como documentos
- Una sola fuente de verdad — el entregable vive junto al resto de los archivos del proyecto, visible para todo el equipo.
- Se aplican las funciones de documentos — el PDF archivado es un documento de proyecto normal: se abre en el visor de documentos, admite comentarios y aparece en la búsqueda y los filtros de documentos.
- Una instantánea en el tiempo — el PDF guardado es una copia fija. Si sigues editando el informe después, el documento archivado no cambia; haz clic de nuevo en Guardar en documentos para archivar una versión actualizada.
Consejos
- Usa un título de informe claro antes de guardar: se traslada al documento archivado y hace más fácil recorrer la pestaña Documentos.
- Para una copia física, usa Imprimir; para un archivo local, usa Generar PDF.