Cómo rellenar una tabla de CrewDoc (hojas de horas, materiales, facturas) en CrewBox

Registra horas en la hoja de horas del proyecto o añade líneas a una lista de materiales: cada fila se rellena con un formulario pensado para el teléfono.

Pasos

  1. Abre el proyecto → pestaña Docs → toca el CrewDoc en la sección CrewDocs (por ejemplo, una hoja de horas Project Hours).
  2. Toca el lápiz para editarlo.
  3. Toca Añadir fila debajo de la tabla. Se abre un formulario con un campo por columna.
  4. Rellénalo: las columnas de fecha abren un selector de fecha, las de miembro del equipo ofrecen una lista desplegable con tu equipo y las numéricas aceptan números. Toca Guardar.
  5. Para corregir una entrada, toca cualquier celda de esa fila: se abre el formulario Editar fila. Toca ahí la papelera para quitar la fila (¿Eliminar esta fila?).
  6. Toca la ✓ cuando termines. El CrewDoc se guarda solo sobre la marcha.
Una hoja de horas CrewDoc Horas del proyecto con miembro, descripción, fecha y horas

Una hoja de Horas del proyecto completa: una fila por miembro y día.

El formulario Añadir fila de una tabla CrewDoc con fecha, miembro, descripción y horas

Toca Añadir fila para completar una nueva línea: incluye selectores de fecha y equipo.

Ejemplo: una hoja de horas Project Hours

Una hoja de horas con las columnas Crew Member · Description · Date · Hours funciona así: cada persona añade una fila por día: elige su nombre, describe el trabajo ("Retiré la línea galvanizada, tendí PEX hasta el colector"), elige el día e introduce las horas (6,5). Una nota bajo la tabla, como "Elige el día e introduce la descripción y las horas trabajadas", sigue visible para la siguiente persona.

Totales y columnas calculadas

  • Las columnas calculadas, como Importe (Cant. × Precio unitario) en una factura, se rellenan solas. Están bloqueadas y no aparecen en el formulario de fila.
  • Las filas de Total al pie suman sus columnas automáticamente a medida que añades filas.

Añadir una tabla

En modo edición, escribe / y elige Tabla para una cuadrícula en blanco, o una tabla lista para usar con sus columnas y totales ya configurados:

Editor de CrewDoc con el menú de bloques / abierto

Escribe / en modo edición para abrir el menú de bloques y desplázate hasta Tabla o una tabla predefinida.

  • Factura / Presupuesto — Descripción, Cant., Precio unitario, Importe
  • Orden de trabajo — Tarea, Asignado a, Fecha límite, Estado
  • Materiales — Material, Cant., Unidad, Costo unitario, Costo total
  • Mano de obra — Miembro del equipo, Fecha, Horas, Tarifa, Importe

Bueno saber

  • La estructura de una tabla (nombres y tipos de columna, y qué columnas suman) se configura en la consola web de CrewBox. En el teléfono añades, editas y eliminas filas; las filas de encabezado y de total son de solo lectura, y una tabla no se puede eliminar desde la app.
  • Editar requiere conexión. Si se pierde la señal con el CrewDoc abierto, puedes seguir viendo la tabla; las filas que añadas se guardan al tocar Reintentar cuando vuelvas a tener conexión (guardado, sincronización y sin conexión).