Comment les CrewDocs s'enregistrent et se synchronisent dans l'application CrewBox (et ce qui se passe hors ligne)

Les CrewDocs s'enregistrent pendant que vous tapez. Voici ce que signifient Enregistrement…, Enregistré et Échec de l'enregistrement, et pourquoi les CrewDocs ont besoin d'une connexion.

Comment fonctionne l'enregistrement

  • Il n'y a pas de bouton d'enregistrement. Vos modifications s'enregistrent automatiquement environ 3 secondes après la dernière frappe — et jamais plus de 15 secondes après la première modification non enregistrée, même si vous continuez à taper.
  • L'étiquette à côté de Publié, sous le titre, affiche Enregistrement… pendant l'envoi des modifications, puis Enregistré.
  • Toucher le ✓, la flèche de retour ou le geste Retour du téléphone enregistre immédiatement. C'est aussi le cas quand vous passez à une autre application ou verrouillez le téléphone.
Un CrewDoc Daily Site Report en cours de modification, avec Enregistrement affiché à côté du badge Publié

Enregistrement… à côté de Publié pendant l'envoi des dernières modifications ; l'étiquette passe à Enregistré une fois terminé.

Si l'enregistrement échoue

  • Si l'envoi n'aboutit pas — généralement parce que le signal a été perdu — l'étiquette devient Échec de l'enregistrement avec un lien Réessayer.
  • Vos modifications restent à l'écran. Gardez le CrewDoc ouvert, déplacez-vous vers un endroit avec du signal et touchez Réessayer. Attendez Enregistré avant de fermer le CrewDoc.

CrewDocs et mode hors ligne

  • Les CrewDocs ne font pas encore partie du mode hors ligne : ouvrir un CrewDoc et le modifier nécessitent une connexion. Les photos, tâches, commentaires et étiquettes fonctionnent hors ligne — voir Travailler hors ligne.
  • Si votre téléphone est hors ligne quand vous ouvrez un CrewDoc, le crayon n'est pas affiché et vous ne pouvez pas commencer à le modifier. Si le CrewDoc ne peut pas du tout être chargé, une erreur s'affiche — reconnectez-vous et rouvrez-le.
  • Si vous perdez le signal en pleine modification, vous pouvez continuer à taper ; les enregistrements échoueront jusqu'au retour de la connexion, puis touchez Réessayer.
  • La section CrewDocs de l'onglet Docs d'un projet affiche la liste telle qu'elle a été chargée la dernière fois en ligne.
Un CrewDoc Daily Site Report publié en mode lecture avec les boutons crayon et menu

En mode lecture, le crayon lance la modification — il est masqué quand le téléphone est hors ligne.

Modifications faites au bureau

  • L'application affiche les CrewDocs publiés. Un CrewDoc enregistré comme brouillon dans la console web apparaît sur le téléphone une fois publié.
  • Un CrewDoc est rechargé chaque fois que vous l'ouvrez : rouvrez-le pour voir les modifications faites sur ordinateur ou par un autre membre de l'équipe.
  • Deux personnes qui modifient le même CrewDoc en même temps ne sont pas fusionnées — le dernier enregistrement l'emporte. Convenez de qui met à jour quel CrewDoc, ou faites remplir les lignes à tour de rôle.