Les CrewDocs sur votre téléphone
Des formulaires et listes de contrôle intégrés au projet.
Les CrewDocs sont des documents créés directement dans CrewBox — rapports de chantier quotidiens, listes de contrôle avant coulée, listes de réserves, feuilles de temps, devis et ordres de travail. Rien à téléverser ni à télécharger : l'équipe les ouvre depuis l'onglet Docs du projet, où les CrewDocs publiés apparaissent dans la section CrewDocs ; les plus récents s'affichent aussi sur l'Accueil. Tout voir ouvre la liste complète, avec recherche et filtre par projet.
Touchez un CrewDoc pour le lire, ou touchez le crayon pour le modifier : cochez les éléments de la liste, tapez des notes et tapez / pour ajouter titres, listes et tableaux. Pour en créer un, touchez + dans l'onglet Docs et choisissez Nouveau CrewDoc (créer et modifier un CrewDoc).
Un CrewDoc publié — un rapport de chantier quotidien et sa liste de contrôle.
Tableaux et tableaux prêts à l'emploi
Feuilles de temps, matériaux et factures qui se totalisent tout seuls.
En mode modification, tapez / et choisissez Tableau, ou l'un des cinq tableaux prêts à l'emploi — Facture, Devis, Ordre de travail, Matériaux et Main-d'œuvre — avec formats de colonnes et totaux déjà configurés (ajouter un tableau prêt à l'emploi). Les lignes se remplissent via un formulaire adapté au téléphone, avec sélecteurs de date et liste de l'équipe ; les colonnes calculées et les totaux se mettent à jour d'eux-mêmes (remplir un tableau).
Un tableau des heures rempli depuis le téléphone.
Téléphone et console web
Ce que l'équipe fait sur le terrain, et ce que le bureau prépare.
L'application affiche les CrewDocs publiés et enregistre vos modifications automatiquement tant que vous êtes en ligne — les CrewDocs ont besoin d'une connexion pour être ouverts et modifiés (enregistrement, synchronisation et hors ligne).
Les brouillons, la publication, les modèles de CrewDoc, les widgets et l'ajout de CrewDocs à un nouveau projet se gèrent dans la console web CrewBox — voir les guides CrewDocs pour ordinateur. Une fois publié, un CrewDoc créé à partir d'un modèle apparaît sur le téléphone de tous.