Démarrez chaque chantier avec ses documents prêts : en créant un projet, choisissez les modèles de CrewDoc dont il a besoin — rapport de chantier quotidien, liste de contrôle avant coulée, feuille de temps — et chacun est ajouté au nouveau projet comme CrewDoc brouillon.
Retrouvez n'importe quel CrewDoc de l'entreprise — ou seulement ceux d'un chantier — et dupliquez-les, déplacez-les, exportez-les ou faites le ménage.
Les CrewDocs sont des documents que vous rédigez directement dans CrewBox — rapports de chantier quotidiens, devis, ordres de travail, listes de matériaux, feuilles de temps. Donnez-lui un titre, choisissez un point de départ et commencez à écrire.
Construisez une seule fois une liste de contrôle avant coulée, un rapport de chantier quotidien ou une mise en page de devis sous forme de modèle, puis démarrez chaque nouveau CrewDoc à partir de celui-ci. Ce guide détaille la page Modèles et l'éditeur de modèles.
L'éditeur de CrewDoc fonctionne comme une application de notes moderne : tapez, appuyez sur / pour ajouter des blocs et sélectionnez du texte pour le mettre en forme. Tout s'enregistre au fur et à mesure.
Joignez le devis, l'ordre de travail ou le rapport de chantier dont dépend une tâche, pour que la personne qui la prend en charge ait les documents à portée de clic.
Remettez le rapport du jour au propriétaire, joignez un devis à un courriel ou classez une feuille de temps — chaque CrewDoc s'imprime et se télécharge en un PDF propre au format lettre, avec l'en-tête de votre entreprise.
Rédigez une fois un rapport de chantier, un devis ou un ordre de travail, enregistrez-le comme modèle et partez-en pour chaque nouveau document — ou faites-le ajouter automatiquement à chaque nouveau projet.
Les widgets sont des blocs réutilisables — l'adresse et le logo de votre entreprise, une signature du client, vos conditions de paiement, une liste de contrôle de sécurité — que vous créez une fois et insérez dans n'importe quel CrewDoc ou modèle en quelques clics.
Les tableaux des CrewDocs sont conçus pour la paperasse de chantier : feuilles de temps, listes de matériaux, devis et factures. Les colonnes peuvent être formatées en nombres, en montants ou en dates, et une ligne de pied de tableau en fait le total pour vous.