Ouvrir la page CrewDocs
- Cliquez sur CrewDocs dans la navigation de gauche.
- Utilisez les onglets pour passer de Tous à Brouillons et Publiés — chacun affiche un nombre.
- Affinez la liste :
- Projet — choisissez Tous, Non lié (CrewDocs sans projet) ou un projet précis.
- Rechercher des documents — trouve les titres de CrewDocs et les noms de projets.
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir le CrewDoc.
Chaque ligne affiche le titre, un statut Brouillon ou Publié, le projet lié (cliquez dessus pour aller à l'onglet Documents du projet) et la date de dernière mise à jour. Les CrewDocs importés de CompanyCam portent la mention « de CompanyCam ». La liste est regroupée en Aujourd'hui, Cette semaine et Plus ancien ; cliquez sur l'en-tête Dernière mise à jour pour inverser l'ordre de tri. D'autres CrewDocs se chargent à mesure que vous faites défiler.
En haut de la page, vous pouvez aussi ouvrir Modèles et Widgets, ou cliquer sur Nouveau CrewDoc.
Agir sur un CrewDoc depuis la liste
Ouvrez le menu ⋯ d'une ligne :
- Ouvrir — ouvre le CrewDoc.
- Dupliquer — crée une copie brouillon nommée « … (copie) » dans le même projet.
- Déplacer vers un projet — lie un CrewDoc non lié à un projet (parmi les projets qui ont déjà des CrewDocs dans la liste).
- Détacher du projet — retire le lien avec le projet ; le CrewDoc reste sur la page CrewDocs, sous Non lié.
- Enregistrer comme modèle — voir Utiliser les modèles de CrewDoc.
- PDF — télécharge le CrewDoc en PDF.
- Supprimer — demande confirmation, puis retire le CrewDoc de votre espace de travail.
Voir les CrewDocs d'un projet
- Ouvrez le projet et allez dans son onglet Documents.
- La section CrewDocs en haut affiche les CrewDocs du projet sous forme de cartes, avec un nombre et le badge Brouillon ou Publié de chacun. Les documents téléversés sont listés en dessous.
- Cliquez sur une carte pour ouvrir le CrewDoc. S'il y en a plus que l'espace n'en affiche, utilisez les flèches à côté du nombre pour les parcourir (ou Charger plus lorsque le projet n'a pas de documents téléversés).
Cliquez sur Créer un CrewDoc sur la rangée d'onglets pour en ajouter un au projet.