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Comment modifier un CrewDoc dans CrewBox

L'éditeur de CrewDoc fonctionne comme une application de notes moderne : tapez, appuyez sur / pour ajouter des blocs et sélectionnez du texte pour le mettre en forme. Tout s'enregistre au fur et à mesure.

Écrire et ajouter des blocs

  1. Ouvrez le CrewDoc et cliquez sur Modifier le contenu. (Les nouveaux CrewDocs s'ouvrent automatiquement dans l'éditeur.)
  2. Cliquez dans la page et commencez à écrire.
  3. Pour ajouter un bloc, tapez / au début d'une ligne, ou cliquez sur le + (Ajouter un bloc dessous) qui apparaît à gauche de la ligne.
  4. Choisissez un bloc dans le menu — continuez à taper après le / pour filtrer (par exemple /tableau) puis appuyez sur Entrée :
    • Texte, Titre 1, Titre 2, Titre 3
    • Liste à puces, Liste numérotée, Liste de tâches
    • Citation, Bloc de code, Séparateur, Saut de page
    • Tableau, Logo de l'entreprise, Date et heure, Adresse de l'entreprise
  5. Quand vous avez terminé, cliquez sur Terminé pour quitter l'éditeur.
Taper « / » ouvre le menu des blocs ; le panneau Insérer à droite propose les mêmes blocs en un clic.
Taper « / » ouvre le menu des blocs ; le panneau Insérer à droite propose les mêmes blocs en un clic.

Sur un grand écran, le panneau Insérer se trouve à côté de la page avec les mêmes blocs regroupés (Basiques, Tableaux, Modèles de tableaux, Entreprise, Projet, Widgets) — cliquez sur l'un d'eux pour l'insérer à l'emplacement du curseur.

Raccourcis de style Markdown

Vous pouvez aussi taper des raccourcis en début de ligne : ## pour un titre, - pour une liste à puces, 1. pour une liste numérotée et [ ] pour un élément de liste de tâches. Cochez la case d'un élément pour l'indiquer comme fait — pratique pour une liste de déficiences ou une liste « travaux réalisés aujourd'hui ».

Mettre le texte en forme

Sélectionnez du texte pour afficher la barre de mise en forme :

  • Le premier menu déroulant transforme le bloc en Texte, en titre, en Liste à puces, en Liste numérotée ou en Citation.
  • Gras, Italique, Souligné, Barré, Code et Surligner.
  • Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite.
  • Lien — collez ou saisissez une adresse web et cliquez sur Enregistrer ; Supprimer le lien le retire.
Sélectionnez du texte pour afficher la barre de mise en forme ; le + et la poignée de déplacement sont à gauche du bloc.
Sélectionnez du texte pour afficher la barre de mise en forme ; le + et la poignée de déplacement sont à gauche du bloc.

Déplacer des blocs

Survolez un bloc et faites glisser sa poignée (Glisser pour déplacer) vers un nouvel emplacement — paragraphes, listes, tableaux et blocs de photos se déplacent tous de la même façon.

Contenu du projet

Lorsque le CrewDoc appartient à un projet, le groupe Projet ajoute :

  • Photos du projet — choisissez des photos parmi les médias du projet et affichez-les en Grille, Mosaïque, Vedette avec détails ou Pellicule, en taille Petit, Moyen ou Grand. Retirer une photo ici la retire uniquement du document.
  • En-tête du projet, Nom du projet, Adresse du projet, Description du projet et Nom du client — remplis à partir du projet.
  • Lien vers un projet — un lien qui ouvre le projet (ou l'un de ses onglets, comme Photos ou Tâches).

Logo de l'entreprise utilise le logo de votre profil d'entreprise ; téléversez-en un d'abord.

Le groupe Projet du panneau Insérer.
Le groupe Projet du panneau Insérer.

Barre d'outils de l'éditeur

La petite barre d'outils au-dessus de la page contient Annuler, Rétablir, Passer en paysage / Passer en portrait (orientation de la page à l'impression), Enregistrer la sélection comme widget, Plein écran (appuyez sur Échap pour en sortir) et Paramètres d'impression et PDF.

Le titre, l'interrupteur Brouillon et la barre d'outils de l'éditeur : annuler, rétablir, orientation, enregistrer la sélection comme widget, plein écran et paramètres d'impression et PDF.
Le titre, l'interrupteur Brouillon et la barre d'outils de l'éditeur : annuler, rétablir, orientation, enregistrer la sélection comme widget, plein écran et paramètres d'impression et PDF.

Enregistrement, titre et brouillons

  • Les modifications s'enregistrent automatiquement quelques secondes après que vous arrêtez de taper. L'état à côté de Terminé indique Modifications non enregistrées…, Enregistrement…, puis Toutes les modifications sont enregistrées. Quitter la page enregistre ce qui reste en attente.
  • Modifiez le Titre en haut de l'éditeur et cliquez sur Enregistrer (ou appuyez sur Entrée).
  • L'interrupteur Brouillon publie ou dépublie le CrewDoc. Les brouillons ne sont pas visibles sur les appareils mobiles.
  • Les CrewDocs importés de CompanyCam peuvent être consultés et imprimés, mais pas modifiés.

Voir aussi