Empieza cada trabajo con el papeleo listo: al crear un proyecto, elige las plantillas de CrewDoc que necesita —un informe diario de obra, una lista previa al vaciado, una hoja de horas— y cada una se añade al nuevo proyecto como un CrewDoc en borrador.
Encuentra cualquier CrewDoc de la empresa, o solo los de una obra, y duplícalos, muévelos, expórtalos o haz limpieza.
Los CrewDocs son documentos que redactas directamente en CrewBox: informes diarios de obra, presupuestos, órdenes de trabajo, listas de materiales y hojas de horas. Ponle nombre, elige un punto de partida y empieza a escribir.
Crea una sola vez como plantilla una lista de verificación previa al vaciado, un informe diario de obra o el formato de un presupuesto, y empieza cada nuevo CrewDoc a partir de ella. Esta guía explica en detalle la página Plantillas y el editor de plantillas.
El editor de CrewDocs funciona como una aplicación de notas moderna: escribe, pulsa / para añadir bloques y selecciona texto para darle formato. Todo se guarda sobre la marcha.
Adjunta el presupuesto, la orden de trabajo o el informe de obra del que depende una tarea, para que quien la tome tenga los papeles a un clic.
Entrega al propietario el informe del día, adjunta un presupuesto a un correo o archiva una hoja de horas: cada CrewDoc se imprime y se descarga como un PDF limpio en tamaño carta, con el encabezado de tu empresa.
Redacta una vez un informe diario de obra, un presupuesto o una orden de trabajo, guárdalo como plantilla y empieza cada documento nuevo desde ella, o haz que se añada automáticamente a cada proyecto nuevo.
Los widgets son bloques reutilizables —la dirección y el logotipo de tu empresa, una firma del cliente, tus condiciones de pago, una lista de verificación de seguridad— que creas una vez e insertas en cualquier CrewDoc o plantilla con un par de clics.
Las tablas de los CrewDocs están pensadas para el papeleo de obra: hojas de horas, listas de materiales, presupuestos y facturas. Las columnas pueden tener formato de número, moneda o fecha, y una fila al pie calcula los totales por ti.