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Cómo imprimir o exportar un CrewDoc a PDF

Entrega al propietario el informe del día, adjunta un presupuesto a un correo o archiva una hoja de horas: cada CrewDoc se imprime y se descarga como un PDF limpio en tamaño carta, con el encabezado de tu empresa.

Imprimir o descargar un CrewDoc

  1. Abre el CrewDoc (desde la página CrewDocs o la pestaña Documentos del proyecto).
  2. Haz clic en el botón ⋯ (Acciones) junto a Editar contenido.
  3. Elige:
    • Imprimir: CrewBox genera el PDF y abre el cuadro de impresión de tu navegador.
    • PDF: descarga el PDF, con el título del CrewDoc como nombre.
El menú de acciones de un CrewDoc con Imprimir y PDF.
El menú de acciones de un CrewDoc con Imprimir y PDF.
Imprimir y PDF en el menú ⋯ junto a Editar contenido.
Imprimir y PDF en el menú ⋯ junto a Editar contenido.

También puedes descargar un PDF sin abrir el documento: en la página CrewDocs, abre el menú ⋯ de una fila y haz clic en PDF.

Configurar el encabezado y el pie de página

Las páginas impresas repiten un encabezado y un pie de página. Para cambiarlos:

  1. Abre el CrewDoc y haz clic en Editar contenido.
  2. Haz clic en Ajustes de impresión y PDF (el último botón de la barra sobre la página).
  3. Activa o desactiva Mostrar encabezado y Mostrar pie de página.
  4. Para cada posición Izquierda, Centro y Derecha, elige Título del documento, Número de página, Fecha, Nombre de la empresa, Nombre del proyecto, Sin Valor o Texto libre (y escribe tu propio texto).
Ajustes de impresión y PDF: posiciones del encabezado y del pie para cada página impresa.
Ajustes de impresión y PDF: posiciones del encabezado y del pie para cada página impresa.

De forma predeterminada, el encabezado muestra el Nombre de la empresa a la izquierda (con el logotipo de tu empresa, si lo subiste) y el Título del documento a la derecha, y el pie muestra la Fecha y el Número de página. Los ajustes se guardan con el CrewDoc, así que cada impresión y cada PDF se ven igual.

Controlar el diseño de página

  • Salto de página: insértalo desde el menú / para empezar una página nueva en ese punto.
  • Cambiar a horizontal / Cambiar a vertical: el botón de orientación de la barra del editor. La orientación horizontal da más espacio a las tablas anchas.
  • Al ver el CrewDoc, los saltos de página se muestran como hojas separadas, así puedes revisar el diseño antes de imprimir.

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