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Cómo editar un CrewDoc en CrewBox

El editor de CrewDocs funciona como una aplicación de notas moderna: escribe, pulsa / para añadir bloques y selecciona texto para darle formato. Todo se guarda sobre la marcha.

Escribir y añadir bloques

  1. Abre el CrewDoc y haz clic en Editar contenido. (Los CrewDocs nuevos se abren en el editor automáticamente.)
  2. Haz clic en la página y empieza a escribir.
  3. Para añadir un bloque, escribe / al principio de una línea o haz clic en el + (Añadir bloque debajo) que aparece a la izquierda de la línea.
  4. Elige un bloque del menú; sigue escribiendo después de la / para filtrar (por ejemplo /tabla) y pulsa Intro:
    • Texto, Título 1, Título 2, Título 3
    • Lista con viñetas, Lista numerada, Lista de tareas
    • Cita, Bloque de código, Separador, Salto de página
    • Tabla, Logotipo de la empresa, Fecha y hora, Dirección de la empresa
  5. Cuando termines, haz clic en Listo para salir del editor.
Escribir «/» abre el menú de bloques; el panel Insertar de la derecha ofrece los mismos bloques con un clic.
Escribir «/» abre el menú de bloques; el panel Insertar de la derecha ofrece los mismos bloques con un clic.

En una pantalla ancha, el panel Insertar aparece junto a la página con los mismos bloques agrupados (Básicos, Tablas, Plantillas de tablas, Empresa, Proyecto, Widgets); haz clic en uno para insertarlo donde está el cursor.

Atajos de estilo Markdown

También puedes escribir atajos al principio de una línea: ## para un título, - para una lista con viñetas, 1. para una lista numerada y [ ] para un elemento de lista de tareas. Marca la casilla de un elemento para darlo por hecho; es práctico para una lista de pendientes o una lista de «trabajo realizado hoy».

Dar formato al texto

Selecciona texto para mostrar la barra de formato:

  • El primer desplegable convierte el bloque en Texto, un título, una Lista con viñetas, una Lista numerada o una Cita.
  • Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Código y Resaltar.
  • Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha.
  • Enlace: pega o escribe una dirección web y haz clic en Guardar; Quitar enlace lo elimina.
Selecciona texto para mostrar la barra de formato; el + y el asa para arrastrar están a la izquierda del bloque.
Selecciona texto para mostrar la barra de formato; el + y el asa para arrastrar están a la izquierda del bloque.

Mover bloques

Pasa el cursor sobre un bloque y arrastra su asa (Arrastrar para mover) a otro lugar; párrafos, listas, tablas y bloques de fotos se mueven igual.

Contenido del proyecto

Cuando el CrewDoc pertenece a un proyecto, el grupo Proyecto añade:

  • Fotos del proyecto: elige fotos de los medios del proyecto y muéstralas como Cuadrícula, Mosaico, Destacada con detalles o Tira de fotos, en tamaño Pequeño, Mediano o Grande. Quitar una foto aquí solo la quita del documento.
  • Encabezado del proyecto, Nombre del proyecto, Dirección del proyecto, Descripción del proyecto y Nombre del cliente, rellenados a partir del proyecto.
  • Enlace a proyecto: un enlace que abre el proyecto (o una de sus pestañas, como Fotos o Tareas).

Logotipo de la empresa usa el logotipo de tu perfil de empresa; súbelo allí primero.

El grupo Proyecto del panel Insertar.
El grupo Proyecto del panel Insertar.

Barra de herramientas del editor

La pequeña barra sobre la página tiene Deshacer, Rehacer, Cambiar a horizontal / Cambiar a vertical (orientación de la página al imprimir), Guardar la selección como widget, Pantalla completa (pulsa Esc para salir) y Ajustes de impresión y PDF.

El título, el interruptor Borrador y la barra del editor: deshacer, rehacer, orientación, guardar la selección como widget, pantalla completa y ajustes de impresión y PDF.
El título, el interruptor Borrador y la barra del editor: deshacer, rehacer, orientación, guardar la selección como widget, pantalla completa y ajustes de impresión y PDF.

Guardado, título y borradores

  • Los cambios se guardan automáticamente unos segundos después de que dejas de escribir. El estado junto a Listo muestra Cambios sin guardar…, Guardando… y luego Todos los cambios guardados. Salir de la página guarda lo que quede pendiente.
  • Cambia el Título en la parte superior del editor y haz clic en Guardar (o pulsa Intro).
  • El interruptor Borrador publica o despublica el CrewDoc. Los borradores no son visibles en dispositivos móviles.
  • Los CrewDocs importados de CompanyCam se pueden ver e imprimir, pero no editar.

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